Запрошення на весілля можна вибрати заздалегідь, щоб після складання списку гостей розіслати запрошення адресатам. Якщо мається на увазі авторське запрошення на весілля, створення індивідуального ескізу вимагає часу. До затвердження підсумкового варіанту може пройти кілька етапів узгодження та внесення правок.
Не варто розуміти буквально пораду готувати запрошення на весілля в Києві задовго до самої події. Це не придане, яке раніше готували кожній нареченій. Це цілком закономірний елемент весільного торжества.
Відштовхуватися слід від концепції весілля. Як тільки розроблена концепція весілля і обрана фінальна локація для весільної церемонії і банкету. В іншому випадку можливі невідповідності. Якщо весілля буде в еко-стилі, запрошення на весілля baby-doll виявляться недоречними, навіть якщо будуть здолати наповал своєю красою.
Запрошують гостей на захід за 8 тижнів, тому готувати весільні запрошення потрібно не пізніше, ніж за 3 місяці то урочистого дня. Спочатку з дизайнером обговорюються деталі, потім на основі бажань пари складається макет, а вже після цього йдуть узгодження.