Обов'язки весільного організатора: що він робить і навіщо потрібен?

Обов’язки весільного організатора

Весільний організатор: навіщо він потрібен

Приємно, коли весілля проходить, як по нотах. Дотримується таймінг дня, артисти виступають вчасно. Танець нареченого і нареченої, винос торта і інші обряди йдуть за планом. А все тому, що організація весілля була проведена на високому рівні і в справі беруть участь професіонали.

Один з таких незамінних людей – весільний організатор. Людина, яка бере на себе відповідальність і керує процесом підготовки. Він, як сполучна ланка між молодятами і підрядниками. Виконує будь-яке бажання наскільки це можливо.

Наше весільне агентство BestDayEver працює за таким же принципом. Ви завжди в курсі підготовки весілля і відповідальна особа на зв’язку практично цілодобово.

Обов'язки весільного організатора

  • креативні ідеї щодо проведення весілля і написання концепції весілля;
  • вибір локації і узгодження умов проведення весілля;
  • підбір необхідних фахівців для створення образу нареченої і нареченого;
  • робота з підрядниками (флористи, декоратори, провідний, діджей, фотограф і т. д.). Весільний організатор займається складання кошторисів, опрацюванням деталей концепції весілля та іншим;
  • укладання договорів з підрядниками;
  • ідеї для шоу-програми;
  • організація транспорту для молодих, гостей і обслуговуючого персоналу при необхідності;
  • складання бюджету свята;
  • написання таймінгу весільного дня;
  • підготовка чек-листа для пари для весільного дня;
  • рішення тисячі нюансів і дрібниць, які обов'язково виникають під час підготовки до урочистої події;
  • берегти нерви і час молодят. Часом, весільний організатор стає ледь не другом сім'ї, так як він дуже добре відчуває і розуміє пару.

Які завдання вирішує весільний організатор?

Виходячи з тих обов’язків, які бере на себе організатор весілля, зрозуміло, що без нього складно обійтися. Ви отримуєте людину, яка організовує свято за вас. Причому це не звичний день народження, який повторюється з року в рік, і де у вас вже є досвід. І не корпоратив.

Спочатку весілля замислюється, як подія, яка святкуватиметься всього один раз в житті. Саме тому стільки зусиль докладається для проведення ідеального свята. Тут потрібно знати секрети весільної підготовки:

  • де знайти професійних підрядників, які не підведуть, а не випадкових людей;
  • що зараз в тренді. Весільна мода розвивається стрімко. Подивіться на фотоальбом знайомих, які одружилися 10 років тому. Сьогодні багато робиться по-іншому;
  • які ресторани або локації краще замовляти в залежності від пори року.
  • Весільний організатор візьме на себе всі ці завдання. Вам не доведеться відпрошуватися з роботи або витрачати свої вихідні на вирішення питань з підготовкою. Ви зможете брати участь в тій мірі, в якій побажаєте.