Свадебный организатор и координатор: кто это?

Свадебный координатор и свадебный организатор: обязанности и отличия

Свадьба – это мероприятие, которое запомнится на всю жизнь. От уровня подготовки будет зависеть конечный результат, поэтому к организации свадьбы стоит подойти ответственно. Чтобы торжество оставило приятные воспоминания, обратитесь к профессионалам — свадебный организатор и свадебный координатор в Киеве помогут организовать свадьбу мечты. Названия профессии носят лишь внешнее сходство. На самом деле, речь идет о совершенно разных специалистах. Впрочем, обо всем по порядку.

Кто организовывает свадьбу ― вопрос № 1

Свадебные организаторы – это квалифицированные специалисты, которые занимаются всеми организационными вопросами: от разработки концепции свадьбы и до мельчайших деталей свадьбы таких как дизайн именных карточек или текст пригласительных.

Обязанности свадебного организатора в Киеве

  1. Создание уникальной концепции свадьбы.
  2. Планирование в деталях всего праздника.
  3. Подбор исполнителей и подрядчиков (фотограф, видеограф, ведущий, кавербенд, кейтеринг, технические подрядчики и прочие).
  4. Логистика свадебного дня, включая составление маршрута для пары, их гостей и подрядчиков.
  5. Работа с флористами и декораторами свадьбы – разработка стилистики оформления свадебной церемонии и банкета, контроль работы с эскизами и сметами.
  6. Составление тайминга свадебного дня.
  7. Координация свадебного дня и контроль за работой подрядчиков в день свадьбы.

Зачем нужен свадебный организатор? Одним словом, он курирует всю свадьбу от начала до конца, начиная с этапа подготовки до финала самого торжества. Стоимость услуг свадебного организатора зависит от уровня его профессионализма.

Свадебный координатор ― можно ли без него обойтись

Свадебный координатор – это профессионал, который контролирует всю организационную деятельность непосредственно в день свадебного торжества. Он ваш помощник, управляющий и правая рука на мероприятии. Обязанности свадебного координатора включают контроль работы подрядчиков в день свадьбы и соблюдения тайминга и сценария свадьбы.

Что делает свадебный координатор?

  • Взаимодействие и полный контроль всех исполнителей. Перед мероприятием специалист созванивается со всеми и узнает о готовности. Если праздник будет проходить в определенном стиле или цвете – предупреждает о запланированном дресс-коде. В торжественный день следит за тем, чтобы все подрядчики пришли вовремя, ведет контроль рабочего процесса всех исполнителей.
  • Услуги свадебного координатора включают взаимодействие с гостями. Он принимает звонки гостей, для этого его номер телефона указывается в приглашениях. Помогает разместиться всем в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине едет во время прогулки. При необходимости вызывает такси приглашенным.
  • Организационные моменты в день бракосочетания. Расстановка и сервировка столов, план посадки гостей. Именно координатор расставляет подаренные букеты. Следит за каждой мелочью, чтобы абсолютно все пожелания заказчика были учтены.
  • Тайминг. Составляется подробный план дня поминутно. В день свадьбы следит, чтобы все точно шло в соответствии с графиком.
  • Непредвиденные обстоятельства. Решает все форс-мажоры, которые могут произойти в самый ответственный момент.

Стоимость свадебного координатора зависит от его профессионализма. Цена свадебного координатора в Киеве, как правило, фиксированная.

Отличия координатора от организатора

Кто же такой свадебный организатор и чем он отличается от свадебного координатора в Киеве по цене и другим параметрам. Первый начинает свою работу на этапе планирования торжества. Исходя из желания молодоженов, он подбирает ведущего, фотографа, видеографа, банкетный зал, флористов и прочих необходимых исполнителей. Он несет ответственность за качество услуг обозначенных им специалистов. Одним словом, услуги свадебного организатора включают все организационные моменты на этапе подготовки к торжественному дню. Координатор же выполняет свою часть работы непосредственно в день праздника. Его основная задача – следить, чтобы все прошло по заранее составленному плану и своевременное решать форс-мажорные обстоятельства.

Кого выбрать?

Для упрощения этапа подготовки мероприятия свадебный организатор в Киеве будет отличным решением. Если подготовкой заниматься самостоятельно, то в день бракосочетания не получится отвлечься от дел, придется следить за множеством моментов, лишая себя радости расслабиться и насладиться вниманием гостей.

Наняв специалиста, можно полностью расслабиться и не заниматься организационными вопросами. Вы будете на 100% уверены, что все необходимое делает свадебный организатор, а потому он не упустит из внимания ни одной важной детали. Обращаясь в свадебное агентство с вопросом, сколько стоит свадебный организатор, молодожены нередко удивляются адекватной стоимости наших услуг. За вполне разумную сумму у нас можно получить и личного организатора, и координатора свадьбы.

Выбор свадебного агентства

Для выбора лучшего свадебного агентства необходимо четко знать отличительные черты профессионалов. Для этого нужно обратить внимание на несколько тонкостей:

  • Опыт работы. Многолетний опыт в сфере организации свадеб – это огромный плюс.
  • Сайт. Он служит визитной карточкой агентства. На сайте можно узнать, кто работает в агентстве, ознакомиться с портфолио, получить советы свадебных экспертов и узнать много интересной информации об этапах свадебной подготовки. Здесь же есть информация о цене свадебного организатора и других мастеров.
  • Обязательно стоит пообщаться с представителями агентства, получить предварительную смету и обсудить все детали мероприятия.
  • Нельзя в погоне за экономией снизить требования к качеству работы агентства.

С первых минут общения можно сделать определенные выводы. Свадебному агентству нужно уточнить у молодоженов пожелания и предпочтения, чтобы на основании полученных ответов составить наиболее подходящее предложение. Особое внимание стоит уделить договору об оказании услуг, там должно быть прописано все, до мельчайших деталей. До его подписания следует уточнить все важные моменты.

Зачем нужно свадебное агентство?

Главная задача молодоженов – наслаждаться днем свадьбы, чтобы воспоминания грели вас еще долгие годы. Переиграть этот главный день в жизни будет нельзя, поэтому все должно пройти идеально.
Агентство BestDayever в Киеве сделает это прекрасное событие незабываемым. Здесь работают исключительно профессионалы своего дела с большим опытом проведения торжеств.